VIDEO DEL SEMINARIO #seminarioISO30301
Este seminario, dirigido a los archiveros de las universidades y otras organizaciones, se estructura de acuerdo con los siguientes objetivos y contenidos;
Según lo que prevé el eje 2 del Plan estratégico de la CRUE-CAU 2016-2019, donde el objetivo del ámbito 2.1.1 de Formación, planificar, promover y desarrollar acciones para la formación continua de los archiveros universitarios y, el ámbito 2.2.1 fomentar el intercambio de buenas prácticas entre los archivos universitarios.
La sesión está prevista entre las 10h y las 14h y con la intención de compartir la comida y la sobremesa. Para asistir a la comida también hay que inscribirse, esta correrá a cuenta del participante.
OBJETIVO DE LA SESIÓN
El objetivo de la sesión es tratar las Normas ISO 30301 y ISO 15489 en relación al sistema de gestión para los documentos (SGD), cómo implantarlo, riesgos y oportunidades y lo que supone la actividad de normalización para beneficio de la universidad como organización.
PONENTES
- J.A. Valderrama, AENOR. El sistema de gestión para los documentos UNE ISO 30301
- Pepita Raventós, Universitat de Lleida. Experiencia del SGD de la Universidad de Lleida
- Iñaki Montoya, Universidad Pública de Navarra. Experiencia implantación SGD UNE ISO 30301 UPNA.
LUGAR, FECHA Y HORARIO
Campus Puerta de Toledo, Universidad Carlos III de Madrid. 4 de abril de 2019, de 09:30 a 14:00.
CONTENIDO DE LA SESIÓN
- Conceptos fundamentales de un sistema de gestión para los documentos de acuerdo con UNE ISO 30301. Inclusión de una referencia como norma MSS y como complementa con UNE ISO 15489. Requisitos principales y estructura.
- Detalle de los principales procesos y controles de gestión documental. Instrumentos que inciden en estos controles.
- Alcance de la Norma en relación a los requerimientos de un SGD y papel del archivo universitario como coordinador del SGD.
- Qué aporta un SGD al desempeño del archivero, y viceversa.
- La integración del SGD en la universidad con otros sistemas de gestión (ISOs, EFQM, …). Hay que tener en cuenta que hay bastantes universidades con certificados en EFQM e ISO y de qué manera este SGD no es un sistema ajeno, sino todo lo contrario respecto al tratamiento de los documentos, los datos y la información en la gobernabilidad de la organización y su memoria.
- Experiencias extraídas en la implantación de un SGD.
- Características y beneficios de la certificación del SGD.
AFORO SEMINARIO 35 / AFORO COMIDA 35
AFORO COMPUTADO EN LA APLICACIÓN 70
AFORO TOTAL REAL 35
Seminario sobre la implantación de un sistema de gestión para los documentos (SGD) en la universidad. La aportación de UNE ISO 30301 y UNE ISO 15489
- Desde
- 04-04-2019
- Hasta
- 04-04-2019
- Campus Madrid-Puerta de Toledo. Aula PT 1.A.01
- Categorías:
- Otros
- Etiquetas:
- archivos
- Gestión de documentos
- Normas ISO
- Normas UNE
La inscripción ha finalizado.
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